Ein CMS bietet Ihnen enorme Vorteile bei der Redaktionellen Pflege Ihrer Webpräsenz. Content-Management-Systeme (CMS) haben vor allem die Aufgabe, das Zusammenspiel zwischen den Benutzern und der Website zu steuern. Der Benutzer sollte das System auch ohne Programmierkenntnisse bedienen können, ebenso sollte er das System auch ohne Kenntnis von HTML bzw. XML bedienen können. Besonderen Wert wird auch auf eine medienneutrale Datenhaltung gelegt. So ist der Inhalt auf Wunsch, beispielsweise als PDF oder als HTML-Dokument abrufbar, indem die Formate zur Laufzeit aus der Datenbank generiert werden. Auch Barrierefreiheit sollte vom System unterstützt werden. Je nach Anwendung kann auch eine Rechteverwaltung von Bedeutung sein.